庆阳市水务局首问负责制工作办法
第一条 为增强水务系统全体干部职工的服务意识和责任意识,提高行政效能,制定本办法。
第二条 首问负责制是指由首问责任人负责办理或负责协调、联系相关部门办理服务对象所要求办理的各类事项,负责解答服务对象提出的各类问题,并负责将办理结果告知服务对象的行政管理制度。首问负责制适用于水务系统和政务大厅水务窗口全体干部职工。
第三条 首问责任人是指系统范围内第一个接听来电、接待来访、接收来信的工作人员。在接待外来办事企业、群众和干部职工来访咨询办事时,若有两名以上工作人员在场,职务高者或工作时间长者为首问责任人。
第四条 首问责任人的责任和义务:
(一)服务对象的来电、来访,无论是否属于本单位、本科室、本人职责范围,首问责任人必须主动热情接听或接待,并且认真详细地做好记录,严禁推诿扯皮。
(二)办理各类来电、来访、来信,必须坚持实事求是的原则,既要做到快捷准确,又要符合国家政策。对于不清楚、掌握不准确的问题应第一时间请示领导。
(三)属于首问责任人职责范围内能够解决的事宜,应当在规定时限内迅速办理或一次性告知有关办理程序、要求等,热情耐心地解答有关询问,直到服务对象听明白为止。
(四)属于本单位、本科室职责范围内的事宜,当有关责任人外出开会、出差、公休、病假等暂不在岗位或联系不上的,首问责任人必须认真记录服务对象的单位、姓名、联系电话及拟办事项内容等,并负责转交或及时联系责任人、或报告本单位、本科室负责人处理。
(五)属于本单位、本科室与其他职能科室(单位)交叉的工作,首问责任人应视为本单位、本科室职责,主动协调,共同完成。
(六)不属于本单位、本科室职责范围内的事宜,但属于本系统职责范围内的,首问责任人不能使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言予以回绝,而应热情帮助服务对象与有关职能部门(单位)取得联系;如联系不上,应主动告知服务对象需联系的职能部门(单位)及其所在位置、联系电话等。
(七)不属于本系统职责范围内的,首问责任人应当热情接待,耐心解释,并尽自己所知给予帮助指点。
(八)除匿名来电、来信和无理取闹的来访者外,首问责任人或承办部门(单位)主要负责人要主动及时将办理结果告知服务对象。
第五条 结合年度考核,对首问负责制实施过程中涌现出好人好事和先进典型给予表彰奖励。
第六条 对违反首问负责制的首问责任人,按规定追究责任。
第七条 首问负责制的监督执行及考核工作由局机关办公室负责,考核结果作为年度评先评优的依据。
第八条 本办法自发文之日起施行。
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